I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN REALIZACJI

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zamawiającemu300 szt. świerków ukorzenionych o wysokości minimum 100 cm (max 130 cm), w donicach, zwanych dalej drzewami.

2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w dniu 6 grudnia 2025 roku (sobota) w godzinach 10:00-12:00 na parking przy Urzędzie Miasta Marki przy al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, 05-270 Marki lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, znajdującym się na terenie Gminy Miasto Marki.

3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie rozładunek drzew, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego i terminowego wykonania umowy.

II. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Drzewa muszą spełniać poniższe parametry:

1) wysokość drzew to minimum 100 cm (max 130 cm),

2) drzewa muszą być właściwie oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest pełna nazwa gatunku drzewa,

3) materiał szkółkarski musi być czysty odmianowo, wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej,

4) być zdrewniałe oraz prawidłowo uformowane,

5) materiał roślinny musi być zdrowy, bez śladów żerowania szkodników, uszkodzeń mechanicznych,

6) system korzeniowy powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony,

7) drzewa muszą znajdować się w donicach dostosowanych do wielkości drzew.

2. W przypadku ujawnienia wad w przedmiocie umowy, Zamawiający ma prawo żądania na koszt Wykonawcy ich natychmiastowego usunięcia, a w przypadku braku możliwości ich usunięcia, wymiany na wolne od wad.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia osoby do kontaktów, o której mowa §9 ust. 1 umowy, o planowanej godzinie dostawy przedmiotu umowy z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia.

4. Poprzez drzewa, o których mowa w §1 ust. 1 umowy, Zamawiający rozumie np. świerki serbskie, świerki srebrne, świerki zwyczajne lub inne odmiany świerków.

III. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Kryterium oceny: najniższa cena. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oferta zawierająca najniższą cenę będzie ofertą najkorzystniejszą.

2. Cena ofertowa jest to wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w określonym terminie wraz z podatkiem VAT.

3. Podana w ofercie cena musi obejmować koszty wykonania usługi wynikającej z niniejszego zapytania, podatek VAT oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku).

6. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, jeżeli wymaga tego interes publiczny. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w już złożonych ofertach.

7. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym i prowadzić działalność gospodarczą, której przedmiot jest zgodny z przedmiotem zamówienia.

8. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym.

9. Do oferty należy dołączyć zaparafowany (zaakceptowany) wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

10. Wykonawca składa ofertę na realizację przedmiotu zamówienia na „Formularzu ofertowym”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.