Zapytanie ofertowe

(Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30.000 euro).

Gmina Miasto Marki zaprasza do złożenia oferty na:

„wykonanie wyposażenia placu zabaw wraz z jego dostawą i rozładunkiem”

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:

1) wykonanie wyposażenia placu zabaw,

2) dostawa wyposażenia placu zabaw wraz z jego rozładunkiem na terenie Zakładu Usług Komunalnych z siedzibą przy ul. Braci Briggsów 11, 05-270 Marki (teren dawnej fabryki przędzalniczej) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00.

3) przekazanie 2 egz. dokumentacji powykonawczej.

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Marki, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 95, 05-270 Marki,

NIP 125-16-22-308, REGON 013269670

II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz., 1605 ze zm.).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa urządzeń zabawowych na wyposażenie placu zabaw o parametrach wskazanych w Programie Funkcjonalno-użytkowym stanowiący załącznik 3 do zapytania ofertowego..

2. Wszystkie wykorzystane poniżej materiały oraz urządzenia zabawowe i elementy wyposażenia sugerujące konkretnych producentów stanowią wyłącznie przykład i mają na celu jedynie określenie parametrów i cech produktu. Wszystkie elementy powinny posiadać atesty i dopuszczenia do użytkowania. Podane na rysunkach urządzenia są przykładowe, a ich stylistyka może być objęta ochroną. Ostateczną kolorystykę urządzeń należy przedstawić do akceptacji Zamawiającemu. Urządzenia i ich rozmieszczenie muszą spełniać wymogi normy PN-EN 1176:2017. Wszystkie elementy mocowane trwale do gruntu w sposób zgodny z instrukcją dostawcy.

3. Wszystkie zastosowane przez wykonawcę urządzenia muszą być zgodne z opisanymi pod względem:

1) gabarytów i konstrukcji (liczba elementów składowych w poszczególnych urządzeniach nie może być mniejsza niż w przykładowych rozwiązaniach projektowych);

2) charakterystyki materiałowej (jakość tworzywa);

3) parametrów technicznych (np. konstrukcja, fundamentowanie, itp.);

4) parametrów bezpieczeństwa użytkowania (bezurazowość, nietoksyczność).

Szczegółowy zakres został zawarty w opisie przedmiotu zamówienia oraz programie funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego postępowania.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: do dnia 30.08.2024 r.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być zgodna z wymaganiami zapytania.

2. Do oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Zapytania- Formularz ofertowy, muszą być załączone:

1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wykaz wg wzoru załącznika nr 4 do Zapytania);

2) pełnomocnictwo do złożenia oferty w przypadku, gdy uprawnienie do reprezentacji Zleceniobiorcy nie wynika z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem;

3) w przypadku Zleceniobiorców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Zleceniobiorca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

4. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Zleceniobiorcę.

6. Wszystkie dokumenty własne i załączniki muszą być podpisane przez Zleceniobiorcę lub przez należycie umocowanego jego przedstawiciela.

7. W przypadku dokumentów sporządzonych w postaci papierowej i opatrzonych własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tych dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym[1] , poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

8. Zmiany lub poprawki w treści oferty i załączników muszą być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

9. Ofertę wraz z załącznikami należy składać poprzez platformę zakupową.

10.Zleceniodawca nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub zamieszczenie na platformie zakupowej oferty Zleceniobiorcy.

11.Zleceniobiorca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

12.Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca.

13.Oferta złożona po terminie, nie będzie rozpatrywana.

14.Złożenie przez Zleceniobiorcę oferty jest tożsame z faktem zapoznania się i akceptacją dokumentacji postępowania i nie wnoszenia do niej zastrzeżeń oraz, że Zleceniobiorca uzyskał przed złożeniem oferty potrzebne informacje, służące prawidłowej wycenie oraz wszelkie niezbędne informacje dotyczące ryzyka, trudności oraz wszelkich czynników mogących mieć wpływ na warunki złożonej oferty.

15.Kwoty należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku na zasadach matematycznych.

16.Zleceniodawca poprawi oczywiste omyłki rachunkowe zgodnie z zasadami matematycznymi – jako cenę właściwą przyjmie cenę jednostkową netto.

17.Oferty niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia określone w niniejszym zapytaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.

18.Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Zleceniobiorcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

19.Zleceniobiorca nie może zmieniać opisów oraz ilości wpisanych w formularzu ofertowym.

20.W formularzu ofertowym należy wycenić wszystkie pozycje w nim wskazane, nie wycenienie przez Zleceniobiorcę jakiejkolwiek pozycji będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym.

21.Do oferty należy dołączyć karty katalogowe urządzeń oraz elementów wyposażenia.

22.Termin związania z ofertą wynosi 30 dni.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami i ich wagą :

KRYTERIUM – Cena oferty brutto (K_C) - waga 100%

Oferta w kryterium nr 1, może uzyskać maksymalnie 100 punktów według następującego wzoru:

C_N

Liczba punktów (K_C) = ----------------- x 100

C_OB

gdzie:

K_C - ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium cena

C_N - najniższa z zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej.

1. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać wykonawca wynosi – 100 pkt.

2. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej przy wykorzystaniu aukcji elektronicznej.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,
że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Termin związania oferty wynosi 30 dni.

VII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE

1. Zamawiający ustala formę przekazywania informacji drogą elektroniczną.

2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść i warunki zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy się zgłosili lub zadali pytanie do treści ogłoszenia.

3. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia
w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przedstawia cenę wyższą, niż Zamawiający jest w stanie zapłacić.

4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

5. Po przeprowadzeniu postępowania nastąpi podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, możliwe jest podpisanie umowy z Wykonawcą, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów.

6. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT po podpisaniu obustronnie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

7. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na wskazany w formularzu ofertowym numerem rachunku bankowego.

VIII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Informacji dotyczących zamówienia udziela:

Marcin Pawluk

tel. 509 749 003

e-mail:marcin.pawluk@marki.pl

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA:

1) formularz ofertowy,

2) opis przedmiotu zamówienia,

3) programu funkcjonalno-użytkowy,

4) wykaz usług,

5) projekt umowy.

[1]Podpis osobisty – zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr910/2014 z dnia 23 lipca 2014r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.